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电子文件元数据规范
1范围
本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关、社会团体、企事业单位对电子文件进行以保证凭证性为目的的管理活动。其他社会组织可参照执行
在电子文件管理过程中使用元数据可实现以下目的:确保并证明归档电子文件的真实性、完整性与有效性,从而保证其凭证价值;有利于归档电子文件的保护,实现长期保存;在异构的信息系统中对归档电子文件进行规范、有效的管理,保证归档电子文件的可捕获、可收集、查长期利用;对归档电子文件及馆(室)藏档案数字化资源进行集成管理实现有效、方便地查询、检索与利用。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规范,然而,鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
GB23121980信息交换用汉字编码字符集基本集GBT37601995文献叙词标引规则GBT379211983文献著录总则GBT71562003文献保密等级代码GBT74082005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GBT97041999国家行政机关公文格式GBT117141997全国组织机构代码编制规则GBT11821-2002照片档案管理规范GBT139591992文件格式与代码编制方法GBT139671992全宗单GBT154181994档案分类标引规则GB180302000信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充GBT188942002电子文件归档与管理规范DAT12000档案工作基本术语DAT121994全宗卷规范DAT131994档号编制规则DAT181999档案著录规则DAT191999档案主题标引规则DAT222000归档文件整理规则DAT312005纸质档案数字化技术规范《中华人民共和国电子签名法》中办发199614号中国共产党机关公文处理条例国发200023号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国档发19874号关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》,2003年7月28日国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,2006年12月19日ISO15489I
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