档案管理及保密制度
第一条：总则
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本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重
要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案
由人才交流中心代管）。公司对档案实行集中治理。
第二条：档案治理架构
1
公司档案治理由办公室主管，并设有综合档案室。
2
综合档案室由办公室档案治理员负责治理，各部门设兼职档案治理员。
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综合档案室负责公司全部重要档案原件的治理。各部门由兼职档案管员负责档案的收集、
整理和移交工作。
第三条：档案分类：
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文书类档案
1）政府部门各类文件
2）公司对外、对内各类正式发文
3）法律公文
4）项目文件
2
工程技术类
1）开发档案
2）预算合同档案
3）工程档案
3
财务类档案
4
合同类档案
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公司各类证照
第四条：归档工作流程
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档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。
2
各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时刻将文件、证照原件整理后，负责
移交至公司综合档案室归档。
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各部门按要求建立档案，做好档案登记名目，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档
f案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公
司综合档案室办理档案借阅手续。
第五条：归档要求
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归档文件必须完整齐全。
2
归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记名目见附表1）
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档案编目
1）文书类档案：年度（项目）部门案卷号
如：2004市场001
2）工程类档案：年度工程项目档案分类案卷号
如：2004回龙观工程001
3）财务类档案：会计年度设置
4）合同类档案：部门（项目）合同类型年份案卷号
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归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类的件、复印件均不能
归档。
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音像档案要求磁带、录像带、光盘要原版；运算机软盘、光盘要可运行。
1）照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时刻、人物、背景、摄影者
五要素。
2）录音带、录像带、运算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、
盘数、序号等。
第六条：档案借阅、移交
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公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主管副总批准。
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借阅档案、证照一律办理借阅手续（档案借阅单见附表3）。档案需妥善保管，不得私自涂
改、拆卷、复印及转借他人。
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各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借r