在此例中，这些都是Excel已经默认的范围，所以，可忽略第5步，直接单击“下一步”即可。
6填写图表标题为“XY与XZ散点图”，X轴坐标名称为“X”与Y轴坐标名称“YZ”，单击“下一步”。
7选择图表输出的位置，然后单击“完成”按扭即生成图附4的图表。
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f（三）结果说明：如图附4所示，Excel中可同时生成两个序列的散点图，并分为两种颜色显示。通过散点图可观察出两个变量的关系，为变量之间的建立模型作准备。
四、数据透视表工具
（一）简介：数据透视表是Excel中强有力的数据列表分析工具。它不仅可以用来作单变量数据的次数分布或总和分析，还可以用来作双变量数据的交叉频数分析、总和分析和其它统计量的分析。
（二）操作步骤：如图附5所示，表中列出学生两门功课评定结果，可按如下步骤建立交叉频数表：1．选中图附5中表格中有数据的任一单元格，然后选择“数据”菜单的“数据透视表”子菜单，进入数据透视表向导。2．选择“MicrosoftExcel数据清单或数据库”为数据源。单击“下一步”。3．选择待分析的数据的区域，一般情况下Excel会自动根据当前单元格确定待分析数据区域，因此你只要直接单击“下一步”按扭即可。
4．确定数据透视表的结构，在此例中，要建立的是一个交叉频数表，分别按语文和数学的成绩对学生的人数进行交叉频数分析，因此可按图附６将三个按扭“学号”、“语文”、“数学”分别拖放到表格的指定部位，并且双击“求和项：学号”，将其改为记数项，结果如图附６所示，然后单击“下一步”按扭。
图附6
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f5．选择数据透视表的显示位置之后，单击“完成按扭”，可出现如图附7所示的数据透视表。
图附7
（三）结果说明：如图附7的结果所示，数据透视表可以作为一个交叉频数分析工具。完成数据透视表之后，可按需要修改数据表的显示格式。例如，如果想要把表格中的频数替换成为百分比数。可以用鼠标右击频数的任一单元格，选择“字段”子菜单，单击“选项”按扭，将“数据显示方式”替换成为“占总和的百分比”，然后单击“确定”按扭即可。按同样方式，可将数据透视表修改成为其它不同样式。
五、排位与百分比工具
（一）简介：此分析工具可以产生一个数据列表，在其中罗列给定数据集中各个数值的大小次序排位和相应的百分比排位。用来分析数据集中各数值间的相互位置关系。
（二）操作步骤：1．用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2．选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3．用鼠标双击数据分析工具r