当前单元格确定待
分析数据区域。分组方式：如果需要指出输入区域中的数据是按行还是按列排列，则单击“行”或“列”。标志位于第一行列：如果输入区域的第一行中包含标志项变量名，则选中“标志位于第一行”复选
框；如果输入区域的第一列中包含标志项，则选中“标志位于第一列”复选框；如果输入区域没有标志项，则不选任何复选框，Excel将在输出表中生成适宜的数据标志。
均值置信度：若需要输出由样本均值推断总体均值的置信区间，则选中此复选框，然后在右侧的编辑框中，输入所要使用的置信度。例如，置信度95可计算出的总体样本均值置信区间为10，则表示：在5的显著水平下总体均值的置信区间为X10X10）。
第K个最大小值：如果需要在输出表的某一行中包含每个区域的数据的第k个最大小值，则选中此复选框。然后在右侧的编辑框中，输入k的数值。
输出区域：在此框中可填写输出结果表左上角单元格地址用于控制输出结果的存放位置。整个输出结果分为两列左边一列包含统计标志项，右边一列包含统计值。根据所选择的“分组方式”选项的不同，Excel将为输入表中的每一行或每一列生成一个两列的统计表。
新工作表：单击此选项，可在当前工作簿中插入新工作表，并由新工作表的A1单元格开始存放计算结果。如果需要给新工作表命名，则在右侧编辑框中键入名称。
新工作簿：单击此选项，可创建一新工作簿，并在新工作簿的新工作表中存放计算结果。汇总统计：指定输出表中生成下列统计结果，则选中此复选框。这些统计结果有：平均值、标准误差、中值、众数、标准偏差、方差、峰值、偏斜度、极差（全距）最小值、最大值、总和、样本个数。5．填写完“描述统计”对话框之后，按“确定”按扭即可。
（三）结果说明：描述统计工具可生成以下统计指标，按从上到下的顺序其中包括样本的平均值（x），
标准误差S
，组中值Medium，众数Mode样本标准差S，样本方差S2峰度值，偏度值，极差
MaxMi
，最小值Mi
，最大值Max，样本总和，样本个数（
）和一定显著水平下总体均值的置信区间。
二．直方图工具
（一）简介：直方图工具，用于在给定工作表中数据单元格区域和接收区间的情况下，计算数据的个别和累积频率，可以统计有限集中某个数直方图确定考试成绩的分布情况它会给出考分出现在指定成绩区间的学生个数而用户必须把存放分段区间的单元地址范围填写在在直方图工具对话框中的“接收区域”框中。
（二）操作步骤：1．用鼠标点击表中待分析数r