中国中铁项目物资管理信息系统V70操作说明书
中国中铁物资管理中心陕西梦龙科技开发有限公司
2015年3月
f目录
第一部分:系统简介第二部分:集团公司级管理员操作手册第三部分:子分公司级管理员操作手册第四部分:项目部材料员操作手册第五部分:项目部工区材料员操作手册第六部分:项目部库管员操作手册(条码管理手册)第七部分:项目部司磅员操作手册
f第一部分系统简介
为贯彻落实中国中铁股份公司全面预算管理和精细化管理的要求,进一步完善物资管理信息化建设,提高现场物资收发及核算信息化管理水平,中国中铁物资管理中心要求我公司对中国中铁项目物资管理信息系统进行全面升级,确定中国中铁项目物资管理信息系统V70、中国中铁电子商务系统、中国中铁ERP系统基础数据共用中国中铁物资基础平台信息,通过物资过程控制等手段,延伸开发出条码管理子系统、物资过磅影像子系统,实现物资验收、盘点、发放的自动化,加强物资现场管理过程控制,实现现场物资管理实时化,满足各级管理部门工作要求。
中国中铁物资管理系统实施小组成员通过四年多时间的努力,中国中铁物资管理系统推广使用已取得比较好的效果,在中国中铁物资管理中心领导的安排下,这几年我公司技术人员深入项目部现场调研分析,发现在中国中铁各工程局物资管理普遍存在以下几方面的管理难点:
1、在项目部层面物资管理难点有以下几个方面:A、项目部物资帐与实物不符,物资追溯难以建立;B、实物现场收发不规范,发票滞后,预点收量大且不规范,造成工程成本不真实;C、地材管理问题比较多,亏损比较普遍;D、砼超耗严重;E、项目部物资月度需用计划因受其他部门工作制约,不能按时编制提交;F、工程管理部门收方不及时,成本分析数据不能及时提供。2、公司层管理难点有以下几个方面:A、因项目部不能及时提供物资需用计划,集中采购数量难以及时报送;B、供应商数量比较大,大宗物资及战略供应商集中供应物资数量难统计;C、以前大多采用分散式管理,管理层各种数据报表不能自动生成,各种消耗指标难以建立,不能给经营及管理工作提供比较及时、准确的数据;D、因项目部过程控制不严谨,导致公司成本分析不准确,精细化管理难以实现。
f针对以上公司及项目部物资管理问题,结合股份公司精细化管理要求,确定了中国中铁项目物资管理信息系统V70开发设计的几个基点:
1、以前期推广使用的中国中铁物资账务管理系统为核心,更换开发语言,根据施工现场的需要,r