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。2、各部门召开部门会议,分配并交代具体工作,同时任命各项工作负责人。社团整理获批活动申请的场地、经费和物资,并开展各项准备工作。
(二)活动前期策划
时间具体内容5月9号(周六)5试行游戏月10号(周日)5月11号周一提交策划书申请活动举办同时申请场地。5月11号周一5月与赞助商联系取得经费,商量合作17号(周日)项目。5月11号周一5月设计制作地贴、海报、宣传单15号周五5月22号(周五)5进行相关的宣传工作月28号(周四)5月23号(周六)5统计活动所需物品及采购月24(周日)5月25号(周一)5进行摆摊派发报名表,确定所有工月28号(周四)作人员名单。摆摊时间为每天中午11:001300,下午17001900。5月28号(周四)进行所有工作人员培训,准备好所有物资确认各项目点所有内容及物资。5月29号(周五)进行动员大会会后对所有队伍进行分组由工作人员打电话通知到场时间地点,再最后一次确认各项目点所有内容及物资。负责部门策划部秘书部外联部宣传部宣传部秘书部宣传部
所有工作人员所有工作人员
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f北京理工大学珠海学院影视研究协会
(三)活动当天流程安排
时间745800内容工作人员在工作地点集合签到,随后前往各自工作区域。负责人统计考勤向总务汇报。工作人员布置会场,确认物资数量,确保物资可用各工作人员进行最后的工作确认候场区工作人员就位,引导参赛队伍进入候场区,登记到场队伍,维持现场秩序。候场区工作人员分发迷宫地图,记录好参赛队伍所选出口。参赛队伍拿到迷宫后选派一人完成迷宫地图,将有ABCD四个出口,四个出口分别对应不同的比赛地点。工作人员带领参赛队伍来到所选地点,开始比赛。备注统一着装
8008458459009:009:10
物资需由专人看管,进行物资发放登记工作人员维持现场秩序,对场地布置进行最后确认
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AHFBHDCHHDHA每关游戏结束后,参赛队伍拿到提示卡,前往下一个游戏地点,以此类推。不同参赛队伍于不同场地分批进行比赛。工作人员进行场控,确保游戏顺利进行,并且记录每组积分。撕名牌游戏先完成的4组在A区域进行比赛,随后的4组在B区域进行比赛,以此类推。上午比赛结束。工作人员集合整理设备器材,统计上午比赛成绩并及时公布。清理各个区域。午休r
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