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单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。
三、IF函数
(一)IF函数说明
IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
它的语法为IFlogical_testvalue_if_truevalue_if_false。其中Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true显示在logical_test为TRUE时返回的值,Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。
简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
fExcel还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用SUMIF工作表函数。(二)IF函数应用1、输出带有公式的空白表单
图5人事分析表1以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为:SUMC5F5我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说,不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成:IFSUMC5F5SUMC5F5
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