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司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年
月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大
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f修改,则应批示退回办文单位重办。)(二)请署领导签发文件1.直接签发:“请××签发。”2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报
××签发。”3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××
签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请办公厅签发文件1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示
“请××主任签发”、“请××同志签发”。)2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签
发。”3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。”(适用
于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××
阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请×
×阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,
也可以在批示中提出自己的意见。4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请×
×提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先r
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