简报的格式和写法主要如下
一报头
1简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角也有的写“内部文件”或“内部资料注意保存”等字样。
2期号可写在名称下一行用括号括上。
3编印单位。
4印发日期写在与编印单位平行的右侧。
再下面用一道横线将报头与报核隔开。
二报核
报核即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的因此它的形式也较灵活。大多数是消息包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息还有别的文体所以不是每篇简报都有这几项内容。
1简报的标题类似新闻的标题要揭示主题简短醒目。
2导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容给读者一个总的印象。导语的写法多种多样有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁某人或某单位什么时间干什么事件结果怎样等内容。
3主体用足够的、典型的、有说服力的材料把导语的内容加以具体化。
4结尾或指明事情发展趋势或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚那就不必再加尾巴了。
5背景即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
三报尾
在简报最后一页下部用一横线与报核隔开横线下左边写明发送范围在平行的右侧写明印刷份数。
fr