、操作流程说明1方案的确认2资金预算的确认由于目前不能确认路演城市的实际费用,只能根据经验进行判断,原则上按照小城市30万,中等城市50万,大城市100万的费用标准进行成本预算。成本费用的主要构成:管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。3根据预算的费用,确定城市和城市数量根据企业的发展战略和预算资金,确认以北京、广州、上海和其他城市。4在北京选择一家广告公司该广告公司负责设计、制作路演的全部资料;设计展示空间和展示用具;并负责北京路演活动的具体实施。
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f具体的设计工作包括:活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。具体路演资料包括:销售资料的准备、业务员销讲资料销售资料(合同、收据、须知等)展览展示器材、道具媒体资料、设计制作印刷宣传品等具体展示设计包括:场地设计、展场广告材料(包括展场pop、指示等)。5成立路演工作小组6确认支持性的媒体为了使得路演活动能够全国性互动,选择12家全国性的媒体进行支持,同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。7在北京进行新闻发布会,是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式,广告公司负责会后各界信息反馈收集。8工作小组成员到预路演城市考察
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f总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后,路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查,设计该城市路演活动的策划方案,同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。9确定当地操作的公关公司10操作公关公司的主要工作选择当地合作的媒体,邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。11活动评估根据第一次活动的费用情况进行成本核算,并进一步确定城市数,由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。
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