存期限按其使用的频率、性质、来源以及提供证明的重要程度设定。适用时，保存期限的设定应考虑以下条件：a）使用频率每日管理体系运行记录保存期12个月，如每日当班记录等；每周管理体系运行记录保存期12个月，如每周检记录等；每月管理体系运行记录保存期24个月，如月度工作计划和报告等；每年管理体系运行记录保存期3年以上，如年度工作计划和报告等。
【受控文件未经批准不得复制】
f程序文件
文件编号：HZWQP42401版本号修订次：A0第5页共5页
记录控制程序
b）使用性质作废的文件正本（原件）保存三年；管理评审、内审程序中所涉及的记录保存三年；
管理体系策划、纠正和预防措施等相关的记录保存期限3年以上；服务合同、标书、养护方案永久保存。在职员工的培训记录档案保存三年。养护巡查日志、综合安全检查记录、服务区考核评分记录永久保存。c）供方（外包方）提供的记录检测记录－－有检测周期要求的记录其保存期限为周期的3倍，其中设备检测记录应归入被检测设备档案永久保存；涉及供方合同、协议、报告－－在项目决算结束后保存三年，如涉及到服务设施设备的记录归档永久保存；涉及到问题整改方面《工程联络单》或《工作联络单》的记录要归档永久保存。
572办公室负责确定程序文件记录的保存期限，并在《记录清单》中予以明确。相关部门的工作手册记录的保存期限由各部门按实际要求确定。573各相关部门应按照《记录清单》或本程序471的保存期限要求对存档记录资料进行定期检查。对超过保存期的管理体系运行记录，经相关部门负责人批准后及时销毁，并在《记录清单》上作好记录。
6、相关文件《文件控制程序》
7、记录《记录清单》《管理体系记录档案清单》
【受控文件未经批准不得复制】
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