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第三章文字处理一、Word概述
提问、word能为我们做什么?
Word
1、word的概念、特点和功能
word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。word最大的特点是所见即所得。word最强的功能是图文混排功能。word的操作环境极其友好,用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具,并可根据需要显示各种工具按钮。word具有快速的表格产生功能,并可引用到文档中,使文章更具说服力。word还具有英文拼字检查功能、打印预览显示等功能。Word2003还具有一些非常出色的新增功能,如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。
提问:如何用word制作文档?基本步骤为:准备:启动word,新建或打开文档处理:保存、输入、编辑、排版、打印结束:保存、关闭文档或退出word
2、启动和退出word
启动:
方法一:单击“开始”按钮,指向“程序”菜单中的word启动命令方法二:双击word文档图标时首先启动word应用程序其它方法:双击桌面或文件夹窗口中的word快捷图标或单击文档菜单中文档名等)
退出:
关闭word文档:单击文档窗口的关闭按钮关闭word应用程序:单击word应用程序窗口的关闭按钮(关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存)
f3、word的窗口环境
认识窗口
窗口组成:应用程序和文档窗口的组合标题栏:显示文档标题,执行窗口操作移动、最小化、最大化、还原、关闭菜单栏:word操作命令的分类集合工具栏:菜单命令的快捷按钮栏,方便操作标尺:衡量对象的宽度或利用其进行排版操作编辑区:工作区域,word文档的显示区域滚动条:用于滚动查看文档的内容视图切换按钮:视图是指文档的显示方式,不同视图对应的编辑功能也不同。状态栏:显示编辑的有关信息
认识视图方式
视图是指文档的显示方式,普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档,用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。
菜单栏的使用
菜单命令的执行:单击相应的菜单命令菜单命令中某些标志的含义:隐藏箭头;灰色;快捷键;省略号;黑箭头;图标等
工具栏的使用
显示相应工具栏:单击“视图”菜单,指向“工具栏”级联菜单中相应的工具栏名称r
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