Word使用技巧大全
1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后后来又不想打印当前的文档了那么怎样才能即时取消后台打印任务呢一般来说大家在发出打印任务后程序会自动将打印任务设置为后台打印同时在状态栏上出现打印机图标打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、Word2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时经常需要用文本框来实现一些特殊的应用比如在文本框中输入文字来达到特殊效果但有个问题是当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化单击选中该文本框然后选择“剪切”再执行菜单“编辑选择性粘贴”在粘贴形式中选择“图片增强型图元文件”现在再拖动文本框看看是不是可以随意改变文字大小了。3、Word20032007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时一般每个单词的第一个字母都是大写通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符然后选中所有单词按一次组合键“ShiftF3”试试是不是每个单词的第一个字母都变成了大写再按一次试试所有的字母都变成了大写再按一次又变了小写。原来组合键ShiftF3是个英文大小写切换键充分利用这个组合键以后输入英文就方便多了。4、Word20032007Word表格中“ShiftAlt方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率比如“ShiftAlt方向键”组合非常有用用“ShiftAlt上或下方向键”能够调整文档中段落的顺序也可以调整Word表格中的行序。方法是将插入点置于要调整行的任意一个单元格内或行尾段落标记前按下“ShiftAlt”键然后按上下方向键按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动按“向下箭头”键可使该行向下移动。5、Word2003剔除试卷中的选择题答案如果想在Word2003中去掉选择题后括号内已有的答案可按下面的步骤操作按“CtrlH”组合键打开“替换”对话框在“查找内容”框中输入“”在“替换为”框中输入“”括号中间有空格单击“全部替换”按钮即可。但“”只能表示一个任意的字母即以上操作只能剔除单选题中的答案若为多项选择题可在查找时依次加入多个“”来进行查找并替换。6、Word中英文字体“区分对待”在一篇中英文混排的Word文档中经常需要将文档中的字体格式统一为诸如r