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枪四)闭幕式闭幕式活动程序安排(2011年11月5日(1闭幕式正式开始。(2裁判,运动员,各系代表队入场3)宣布比赛成绩、颁奖
第三部分运动会期间后勤安排
一、学生会各部门后勤安排
f12号下午后勤:自律部、学习部、办公室(2)3号上午后勤:文艺部、女生部、办公室(3)3号下午后勤:外联部、宣传部、办公室44号上午后勤组织部、自律部、办公室(5)4号下午后勤:文艺部、学习部、办公室6)5号上午后勤:女生部、外联部、办公室(7)5号下午后勤:宣传部、组织部、办公室二、各部门后勤具体安排(一)办公室(负责人李玲玲、曾少云)(1)督促各工作组落实各项工作,协调各部门的工作;(2)根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责
有关会议的组织召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项;
(3)做好各项通知及时传达信息;(4协助体育部落实运动员参赛秩序;5)做好运动会期间出勤纪录工作;(6)做好运动会期间经费收支报告。二体育部(负责人阙智仁、吴云云)1)完善各种资料办理运动员的注册手续和报名工作;(2)入场式方阵参赛人员的训练(3比赛进行前现场分发号码布(4)运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛并提前了解
f参赛场地及时带领运动员前往比赛地点做好检录工作;(5)协调各部门工作,做好工作导向(6负责购买运动会相关物品和药品。(三)组织部(负责人:高葳、陈汝玲)(1)负责广播稿的积极投稿工作(于精神文明奖至关重要),及时报道好人好事;(2协助体育部共同负责运动会所有使用物品的搬运工作(并且及时搬回);(四)宣传部(负责人:朱志臻、陈明珠)1配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作;2)做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围(出海报等)五)学习部负责人林晓虹、涂云华)(1)准备两块宣传板根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛
项目和参赛人员名单(2)及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;(3)书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交办公室作为档案(六外联部(负责人:洪丽琴、严松)(1)协助体育部购买所需的物品,制作相关横幅。2负责运动会期间的所需药品的管理。
f(七)女生部负责人:唐希、董越凤(1)负责开闭幕式秩序的管理,保证一定数量的人员参加闭幕式;(2对需要帮助的运动员及时给予帮助。八)自律部(负责人:黄永煌、杨洁羚r
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