模式六:
一、基本资料
1职务名称:办公室主任4工资等级:77辖员人数:476人10分析人员:
2直接上级职位:经理5工资水平:680840点8定员人数:111批准人:
3所属部门:办公室6分析日期:9工作性质:公务管理
二、工作概要
1.工作摘要综合管理公司人事、行政和总务,协调各部门的关系,对公司经营状况进行常规分析,主持各种计划与规章制度的编制并负责监督实施,同时,负有管理、指导和培训本部门员工的责任。
2.职务说明(逐项说明工作任务)
编号
工作任务的内容
1
综合处理公司各种文件、资料
2
公共关系
3
人员招聘与录用
4
员工考核
5
劳动合同与劳动争议管理
6
员工保险与福利管理
7
工资管理
8
公司发展规划、年度计划的拟定
9
公司规章制度的制定实施修改
10
公司经营状况的常规分析
11
财务报表审核
权限
工作规范号01101011020120101203012040120501206014020140101403
消耗时间()
三、任职资格
所小学毕业需职业高中最中等专科低大学专科学大学本科历其他所不需要需三个月以下技三至六个月能六个月至一年培一年至两年训两年以上
年龄与性别特征经1从事秘书工作两年
2从事一般法律事务工作两年
初中毕业专
高中毕业
行政管理与企业管理专业业
说明
熟练期
月
培
1.秘书学
训
2.领导科学
科
3.公共关系学
目
4.法律及财会知识
适应年龄:4从事总务后勤工作两年5有三年管理者经验
适应性别:
f验3从事劳资工作两年
一
项
激计人协实信公冲组指领
般
励划际调施息共突织导导
能
能能关能能管关管人能能
力
目
力力系力力理系理事力力
需求程度
4
4
4
4
4
3
3
3
3
3
3
兴
项
趣
爱
目
好
需求程度
个
项
责情支
性
任绪配
特
心稳性
征
目
定
需求程度
5
4
4
职可直接升迁的职位位关可相互转换的职位系
可升迁至此的职位
副总经理总经理助理总务管理、办公室主任助理
四、工作执行
职指监考工
公公人制制经部分信
责导督核作
司司事度度营门配息
分
行总
制实分协制管
配
政务
定施析调度理
技1人事
术2行政
领3总务
域4经营管理
设
备电话、计算器、复印机、电脑
运
用
管1人事行政决策及人事制度制定、实施
理2行政总务管理
领3信息管理
域4协助总经理行使公司管理职权
工1建立、健全规章制度,并监督实施效果良好
5无责任性失误
作2人、车调配以满足公司需要
6协调各部门关系
结3随时掌握并汇报公司经营状况和发展动态
果4进r