物样本与定稿：
521重要的
长期
522一般的
短期
53反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传
长期
54
企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）
541重要的
长期
542一般的
短期
表A12文书档案行政管理（代码1）
序号
归档文件范围
11112121122
行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的一般的
保管期限
长期
永久短期
f13141516171818118219191192
193
233132334414243444546474849551
行政工作计划、总结等
永久
经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等
永久
企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同
永久
工商行政管理方面的材料
长期
企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件
永久
企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
重要的
长期
一般的
短期
企业编史修志方面的文件
大事记、机构沿革等
永久
工作简报、情况反映、工作信息等
长期
后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件
长期
在治安管理、消防工作中形成的文件
长期
外事工作
发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
长期
出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
长期
档案和信息工作档案工作计划、总结档案工作的规划、规定等档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册档案利用、开发成果材料信息工作计划、总结信息管理工作的通知、规定等有关科技信息图书、资料工作材料统计报表
短期长期永久长期短期长期长期短期永久
其它
用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等
长期
f表A13文书档案经营管理（代码2）
序号
1
经营决策
归档文件范围
保管期限
11
企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件
永久
12
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
永久
13
厂务公开文件
长期
14
厂长（经理）责任制、任期目标等
长期
15
生产技术、经济指标完成情况分析
长期
2
资产管理
21
房产、土地方面的文件
211212
房地产的权属证明材料房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
永久长期
22
对外投资项目：投资规划、决策等r