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负责礼仪,接待当日嘉宾(共8名工作人员)4、体育部,学科部,社团联合会,宣传部(1)引领观众进场入座(2)负责会场纪律维持,配合各部门的详细安排工作,维护全场秩序及突发事件的处理工作以及进出口控制工作,保证毕业典礼取得圆满成功。(共15名工作人员)5、广播站技术组(共4名工作人员)6、资讯部视频采访(包括工作者,老师,毕业生)(共5名工作人员)7、宣传部配合各部门会场布置(共5名工作人员)8、会场活动后清理工作:全体在场干事备注:1、各个部门之间是相互协作的,视具体情况可对人员进行及时的调节。2、当天工作人员必须穿白色上衣及校服裤,佩戴工作证。(二)毕业典礼流程:(待定)
后期:叁,后期:送别毕业生
后期主要工作安排:
1,7月1日
f上午11:00报告厅:毕业典礼结束,全体在场工作人员负责清理2,7月2日下午14207月2日各宿舍区,大门:安排相关工作人员就位,帮毕业生搬行李,让他们安全文明撤离宿舍。注;基于毕业生含有特教生,其中男生住B栋一楼,女生住6栋23楼,所以在欢送毕业生时要邀请手语协会会员协助。
六.应急方案
一节目应急方案:1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。(二)投影应急方案当投影时打不开由主持人安抚观众维持现场秩序或者观众互动。(三)其它紧急情况发生时,由现场工作人员负责处理
七.附录
f附录1
前期宣传经费预算:
用品名称A0纸横幅1x51x075x8规格单价元533数量金额元15140备注海报1x5用于宣誓,075x8用于主题及宣传相片A4纸203x1521802301805436相片展简历及倡议书便利贴彩带红绳5252554225105写祝福语挂祝福语悬挂相片及简历双面胶2525张贴祝福语扣针1盒10扣相片及简历水性笔总经费预算:400元255125宣誓签字
f附录2;倡议书内容:致2011届广大市政毕业生关于文明离校的倡议书亲爱的应届毕业生:你们好!时间如同白驹过隙,转眼间三年就过去了,三年时间,学院给予了我们很多,三年我们感恩母校,在临别之际,与我们相伴三年的院团委学生会向我们发出文明离校倡议书,希望你们这群可爱的毕业生给我们做个好榜样,具体倡议内容如下:做到“四留下”:r
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