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【办公室5s管理制度】5S管理制度
5S管理制度附件一:5S管理制度一、定义与目的“5S”即整理、整顿、清扫、清洁和素养这5个词的缩写。活动的对象是现场的“环境”,对生产现场环境全局进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。1S整理定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将“空间”腾出来。2S整顿:定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,即实现“三定”:定名、定量定位。目的:不浪费时间找东西。3S清扫:定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮。4S清洁:
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定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
目的:通过制度化来维持成果。5S素养:定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。二、办公室5S管理规定:(一)、办公室5S管理桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件工具柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。7、文件工具框中的所有文件工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、
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杂志等与工作无关文件。8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。(二)、办公室5S管理办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客r
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