●流程图形状及附加文档使用规范
1常用图形解析如下
文档流程的补充说明、该步骤所使用的文档、流程关联
判定流程中的判断步骤如是否进行下一步
f根据业务的需要可对动态链接线进行设置如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述
批注用于流程关键步骤的KPI设置如KPI是否在规定时间内完成
f1制作流程图一定要结合实际情况跳出岗位局限进行制作
流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂故应跳出岗位局限以一个新员工的身份来审视、
f制作流程图。语句要简洁通顺逻辑要清晰
2在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼
3如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档别的流程工作文档工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明
4若流程中使用到了术语则应该在流程说明中对此术语做出解释
5为了使流程简洁易懂尽量少使用箭头如果需要返回或者进入到哪一步可以在此步骤后面再画一个流程框写上进入XX步骤
6流程步骤中不能出现具体负责人的姓名只可出现岗位信息
7如流程中涉及到系统操作步骤则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称
8制作出流程图后将每一步骤标记序号流程说明与实际步骤序号一一对应
9保存VISIO流程图时命名为部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号
10如果流程图过于复杂可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程
11如果流程中两个步骤叙述内容大体一致可将此2步骤合并
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