华南理工大学第二届学院杯排球赛
策划书
主办方：华南理工大学体育部
f制作单位：华南理工大学排球爱好者协会
一、活动概述1、2、3、4、5、6、7、活动名称：华南理工大学学院排球赛承办方：华南理工大学排球爱好者协会活动对象：华南理工大学南校区各学院组队参加比赛地点：C5C6之间的橡胶排球场比赛时间：4月14日开始比赛形式：先小组循环赛后淘汰赛奖项设置：冠、亚、季军队伍各一名，最具风采队伍一名，MVP一名8、比赛宗旨和意义：发扬重在参与的体育精神，丰富学生课余生活，加强校园的体育氛围，推广排球文化。
二、前期准备时间
4月2日20：004月3日起
内容
全体排协工作人员开会，分配工作任务财政预算，物资核对（列表二）；海报、横幅、报名表设计；裁判（主裁、边裁、记录员）培训
负责人或部门
赖梦琳秘书部；宣传部技术部策划部；
备注
印制策划书，并通知开会结果分别告知副会长和会长宣传部最迟4号将海报、横幅电子版发到社联邮箱
4月5日
交本次活动的申请表
f格（活动申、物资、海报、横幅、会费使用、周末场地使用）；4月6日完成各个项目的申请工作A3海报张贴在每个宿舍楼的入口；以及制作A0海报和横幅策划部；技术部；宣传部；贴海报时带上海报张贴申请书；
4月9日
将报名表提交校体育秘书部部并由体育部下发各学院，报名工作开始；4月10日张贴海报和横幅在排球场外购买本次活动的奖品或者需要购买的物资4月11日将申请的物资拿到自己宿舍；制作比赛计分表；制作比赛流程表、每场比赛的工作人员安排；4月12日召集所有队的负责人开会，负责人抽签，告知比赛流程以及14号的开幕式要求所有工作人员8：00到场，布置会场（详情见列表一）；开幕式；正式开始比赛，宣传部秘书部策划部；；宣传部技术部所有结果分别告诉会长和副会长秘书部买东西记得开发票
技术部
通知负责人12：30开会，地点可选在排球场
4月14日
现场调度赖梦琳
（注意：请每个部门的负责人与每天晚上12点前汇报当天的工作进度！）
三、4月14日开幕式流程（列表一）
时刻8：00前内容所有工作人员签到负责人张红霞备注请尽量克服困难，希望所有工作人员准时到场物资包括：排球、胶凳、水、旗子、标志杆、记分牌；把横幅
8：30前
所有物资就绪
雷华辉（男生负责搬运，女生负责摆放）
f转移挂至一、二号排球场之间的铁丝网8：308：40同组比赛的裁判员、记录员、翻牌员之间沟通协调接r