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事业单位会计无纸化办公平台建设研究
摘要:目前很多事业单位尚未实现或完全实现会计原始凭证无纸化,但是随着互联网的发展和信息化水平的提高,会计无纸化办公平台的应用是会计领域未来发展的大趋势。本文在分析会计无纸化办公平台的特点和意义的基础上,探讨建设平台的途径和主要影响因素。
关键词:事业单位;会计;无纸化一、引言(一)相关概念1事业单位的概念事业单位是一种以社会公益为目的,由国家机关或其他组织利用国有资产设立的一类社会服务组织,主要从事教育、科研、卫生、文化等活动1。2会计无纸化办公平台概念会计无纸化办公平台能使事业单位日常财务审批、报账、管理实现信息化。用电子版的形式传递财务资料,同时通过固化流程规避人为风险,是对事业单位综合业务现代化管理能力的补充和提高。建设会计无纸化办公平台,能打破空间、时间的
f限制,进一步梳理和优化财务管理体系,提高财务工作效率,把事业单位的信息化总体规划、建设、管理等能力推上了一个更高的层次。
(二)会计资料无纸化产生的背景随着互联网和信息技术的发展,单位内部审批、外部采购从必须面对面交流扩大到通过网络平台进行交流。更多的会计记录从必须以纸张为介质进行传递发展为更多利用网络传输。因此,电子凭证的兴起和被大家接受和互联网迅速发展是分不开的,会计原始凭证无纸化的要求也日益凸显出来。二、会计无纸化办公平台的特点处理财务审核报账事务自动化在事业单位的财务管理中,都会涉及到报账经办人员与财务主管、领导之间的沟通审批。传统财务报账需要使用纸介质进行信息传递,工作效率较低,同时也容易出现文件丢失的问题。会计无纸化办公平台的应用,能够打破空间、时间的局限性,能够实现自动化的管理各类财务审批文件、经济合同,利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,确保事务处理更加准确、高效。三、会计无纸化办公平台实现的意义会计原始凭证无纸化不仅是事业单位处理内部管
f理信息的客观需要,也是便于上级主管部门对下级部门财务信息的审核和监督的需要。
四、会计无纸化办公平台建设的途径(一)开发前准备工作在平台系统开发之前,应先设立相应的组织架构,明确开发原则,确立开发思路。(二)进行平台架构搭建会计无纸化办公平台建设包括平台、模块以及流程三项重要内容的开发与建设,平台既是各模块、业务流程运行的软件载体,又包含督办、提醒、归档等功能。软件平台的建设不仅要考虑r
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