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文件名称车辆使用管理制度
文件编号CRAC0110
版次A4
制改订部门
行政部
制改订日期
20070525页码15
1．目的为统一、规范车辆管理，强化各部门工作的计划性，减少车辆使用频次，提高合并用车效率，降低管理成本
2．适用范围：公务用车；树脂、油漆销售及营销研发中心服务和接送客户用车优先）及其它有效申请后的用车
3．权责3。1车辆调派批准权限311本公司所有车辆（包括：粤B1A963粤BFA497粤BGS601粤BHU312粤LM6905粤LM8381…统一归属行政部管理，调派批准人为行政经理或常务副总含）以上人员（或其职务代理人）312。其它部门有申请使用权申请单必须经由申请人部门负责人批准3。1。3。当行政经理外出或事情紧急不能及时取得联系时，使用人可电话联系行政经理或常务副总行政经理或常务副总将放行决定通知保卫执行。3。1。4通知的形式：口头或电话通知需本人传达方可有效；书面通知需亲自执笔或本人签字方可有效3。1。5。未经常务副总书面批准交行政部备案的，任何非专职司机人员不得驾驶车辆外出（保安人员凭书面的司机备案表通知放行）31。6保卫对无效的通知可以拒绝执行并即可向上级领导反应。发生没有有效的书面放行条或有效的口头通知或未经备案批准的司机，而将车辆放出如工伤紧急事件除外），将追究保安的责任并扣1分。32所有车辆的管理单位是行政部。行政部有以下权力和义务：321主导车辆的档案建立及记录与管理。合理调派车辆使用人必须配合。3。22。制止违规人员使用车辆与对违规人员实施教育和处罚3。23．每星期至少一次上网查阅有无违章记录，主导处理交通事故32。4主导处理车辆维修与定期保养、年检、排污检测；办理保险、养路费等。（由专职司机定期通知处理）3。25主导车辆损坏或其它异常的调查工作事发部门人员及主管均应配合调查。注：有需求时请联系行政部经理或专职司机。（联系方式：前台或直拨其手机号
4．流程：41派车流程：用车人申请部门经理主管审批行政经理常务副总）批准保卫验证记录放行
制改订
审核
批准
fCR
文件名称车辆使用管理制度
文件编号CRAC0110
版次A4
制改订部门
行政部
制改订日期
20070525页码25
4。2费用报销流程：
费用发生人→证明人签字（发生现场）→部门经理审核行政经理→财务审核→主管副
总常务副总审批→总经理批准
5作业内容：
5。1。申请用车：
5。11。各部门须于每日下班前将次日用车计划向行政部前台或经理报备登记（电话或其
他形式）以利r