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单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司的库房管理。8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。9、负责公司员工绩效考核的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司大事记的编写。12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。13、负责本部门员工的考勤。14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。
f办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。7、负责员工换休、请销假的管理。8、负责办理内部人事分配和调动手续。9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。13、按时完成公司领导交办的其他工作。
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