通同意后,可先采购后补办相关手续。第十二条分级谈判:除招标采购、战略采购外,比价采购和商务谈判等采购方式最终必须经过分级谈判流程。业务人员根据比价和谈判结果填写《物资采购分级谈判审批表》(详见附件),由科长、采购供应部副部长或部长、采购供应部分管领导逐级谈判,择优选择供应商,最大限度降低采购成本。第十三条定标管理招标采购、战略采购和分级谈判流程结束后,采购供应部要把采购初步结果进行汇总,并报公司招标领导小组进行评审。根据采购金额,依照以下流程进行确定:一采购金额在10万元以下的,分级谈判流程结束后,直接
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签订采购合同,之后在招标领导小组会上通报。二采购金额在10万元(含)以上的,由采购供应部会议研
究,汇总上报公司招标领导小组审批。第四章合同管理
第十四条采购供应部负责审批后的合同签订工作,合同实行“谁采购、谁承办”的原则。
第十五条公司采购业务都必须签订采购合同,合同内容以公司规定的模板为准。
一战略采购由公司和战略合作供应商签订战略采购协议。二除战略采购外其他采购方式,以集团公司或相应的子公司和供应商签订采购合同。三单笔采购金额在10万元(含)以下的采购业务,采购合同传真件及其复印件、扫描件均有效。第十六条合同的起草一依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和陕煤化集团有关规定以及招标文件、投标文件、中标通知书、商务谈判报告、比价结果单、技术协议等起草合同。二合同内容包括:物资名称、型号规格、数量、单价、金额、质量标准及要求、运输方式、交货方式、交货地点、交货时间、结算方式、发票税率、付款条款和相关文件资料,以及保险、售后服务、违约责任、合同有效期、验收、索赔、仲裁和其他需要约定的事项等。
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第十七条合同审批、签订和合同履行按照公司《合同管理办法》执行。
第十八条合同签订后综合管理部、采购供应部、相关子公司物资管理科及财务管理部门各执一份,如有《技术协议》一并留存。采购供应部业务员需将招标资料、技术协议、询价单、往来文书、验收资料等收集归档。合同台账和统计工作由采购供应部负责。
第五章验收、供应商、售后管理第十九条验收管理:物资到货后的验收、出入库工作按照公司《物资仓储管理办法》执行。第二十条供应商管理:供应商管理依据公司《供应商管理办法试行》执行。第二十一条售后管理:采购供应部应根据使用单位要求r