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T0223
版次车辆管理制度(暂行)页次发行日期
B0共7页、第1页200505
1、目的:为了规范集团公务车辆的使用及保养,提高车辆的使用效率和降低车辆的使用成本;同时更好地激励司机的工作积极性,特制定本制度。2、适用范围:集团总部公务车辆的专职司机。3、职责:31集团行政部为本制度的管理单位,负责本制度的制定、执行与监督。32集团各事业部自行负责本单位车辆及司机的管理,但应以不违背本制度的精神为原则。33物流中心及冠兴公司筹备组的专用车(闽CF0079及闽C67165),由其本单位自行管理。4、内容:41车辆的管理411享有派车权利的情况:4111因公务外出或接送公司重要客人。4112员工因办理特别或紧急事项并经所属部门主管(经理级以上)批准的。4113部门副经理或主任工程师(工艺)以上(含)职级员工春节期间探亲送至车站机场的。4114其他特殊情况需要派车的。412车辆调度原则:4121车辆调度必须优先保证业务和生产用车,特别是接送重要客户。4122依据办理事项的轻重缓急顺序派车。4123坚持一车多办事的原则,同一方向(地点)办事应尽量共用一部车。413派车申请及审批:
序号修订日期修订内容修订部门批准审核制定
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T0223
车辆管理制度
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4131使用或调济公司公务车辆均须填写《派车申请单》,并经其所在单位主管(经理级以上)批准后,尽快提交给行政部车辆管理权限人确认并统一派车;如因故未及时获得签认时,司机可先出车至门岗处再协同保安员打电话请示车辆管理权限人,经同意后保安员方可给予放行,回公司后再补齐相关手续。4132司机凭《派车申请单》出车,车辆出厂时应主动交给门岗保安员签认登记并放行。4133每天保安须将《派车申请单》连同《保卫日记》一起上缴至行政部分管负责人处审核登记,并作为司机每月工作绩效考核的依据之一。4134申请出省的公务车辆须同时有4人以上(含)外出,并经集团常务副总裁以上(含)领导批准方可派车。4135物流中心和冠兴公司筹备组的专车使用时,不需填写《派车申请单》(但保安须登记其进出厂时间),不得公车私用,在未经集团常务副总裁以上(含)领导批准的,不得借与他人使用。4136派车申请与审批作业流程图:
作业流程派车申请责任人(部门)用车申请人相关事项1、填写《派车申请单》2、出车事由、时间、地点及同行人等1、确认情况是否属实;2r