精细化管理
什么是精细化管理?精细化是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理,要求管理工作要做到制度化、格式化,强调执行力;落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个管理者都要管理到位,一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题要及时纠正,及时处理等。
精细化管理的要点:从细节意识、服务意识、规则意识、系统意识各方面入手:把复杂的事情简单化→把简单的事情流程化→把流程化的事情定量化→把定量化的事情信息化。
精细化管理的原则:化繁为简,专注细节;流程管理,控制细节;细节入手,培养习惯。
精细化管理的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。
要把做好投标文件当成一种意识,而不是为了应付才去完成投标文件的编制工作,只有当你把做好投标文件用认真的态度去对待,才能更好得完成投标文件的编制工作。
在投标文件编制的过程当中,我们必须把复杂的事情简单化→把简单的事情流程化→把流程化的事情定量化→把定量化的事情信息化,这样才能提高投标文件的编制效率。
f在投标文件编制的时候我们要注重细节,控制细节,培养习惯,要给自己制定一套系统化、数据化的流程,这样才能更精确、高效地完成投标文件的编制工作。
在检查投标文件的时候,应该把出现的问题用表格(《投标文件自审记录表》)的形式记录下来,避免同种错误反复出现,在以后的投标文件检查当中,有不同问题的出现,都应该及时记录在《投标文件自审记录表》当中,这样才能更好地完成投标文件编制工作。后附《投标文件自审记录表》。
在空闲时间,应当尝试编制其他板块的投标文件,这样才能提高自身水平,使自己成为一位全能型选手。并且还应当时常关注合作单位及竞争对手的实时动态,知己知彼,百战不殆。
每天下班之前都要对当天的自己手上的工作进行检查以及对明天的工作进行规划。
只有在自己把以上这些工作内容当成了一种生活习惯的时候,我相信我们合同经营部的每一位成员都能成为编制投标文件的好手。
当然,在做其他工作的时候,也应该如此,这样才能提高自己的工作质量和工作效率。
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