20182019档案管理规定国家标准精选word文档
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档案管理规定国家标准
档案管理规定国家标准：档案立卷管理规定一总则为了规范公司的档案分类和整理工作，保持其方法的延续性，现根据《公司档案分类大纲》要求，结合公司实际，特制定本办法。1本办法适用于公司的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。2公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。代字类目名称代字类目名称A文书档案类C会计档案类J基本建设类x声像档案类W实物档案类T专题档案类二各类档案的分类立卷办法文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。
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2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。“件”的含义：21单份文件，一份文件为一件22各种报表、名册、图册、书刊等，一册本为一件23正本与定稿、正件与附件合为一件24文件处理单表与被处理文件合为一件25来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。3、分类按年度部门保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。4、装订41去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订粘合。装订时正本在前，定稿在后复文在前，来文在后。在每页的右下角背页的左下角编页码。各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。42凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。43在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订因为会影响以后将该文件拆订、扫描。5、排列先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的文件材料排列在一起。6、编号61在每件档案首页上方r