本报请董事长最终审核
批示。
4、合同章的使用：经办部门凭相关部门负责人会签完毕且董事长签字批准后的
《合同会签审批单》，到行政部加盖合同章。遇特殊情况，可以微信或者短信形
式请示作为依据。后要求使用部门负责人必须在7日（含节假日）内完成申请
手续的补办工作。
5、加盖合同章后，合同生效。
（《合同签订审批单》）
合同签订审批单
经办人填写
合同名称甲方乙方
合同编号代理人代理人
f合同金额合同期限合同付款方式
对方资信资料（附复印件）
□营业执照份证复印件
□组织机构代码□税务登记证□授权委托书□其他
□法定代表人身
合同重点内容概要备注说明
本部门审核意见；财务部审核意见：法务人员审核意见：董事长审核意见：合同章管理员盖章签字：
经办人签字：年月日年月日年月日年月日年月日
6、合同的管理：1）公司内部保留文本合同正本原件两份，留行政部门存档原件一份；财务部门存档原件一份，经办部门存档复印件一份。2）各部门应健全合同档案的管理工作。7、财务部门负责合同纳税工作，监督合同执行过程和情况，负责合同印花税的
f粘贴，负责合同款项支付控制和信息反馈。三）公司法定代表人个人名章使用：由法定代表人签字或被授权人签字后方可
使用。
四）财务专用章、发票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
二、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（《印章
使用登记表》）
印章使用登记表
序号使用时间
用途
用章数量使用人
审核人
三、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
1、行政章与合同章如因工作需要须带出公司使用，填写《携带印章外出申请表》，
按规定程序审批后，必须由印章保管员一同前往，由印章保管员将印章用于申
请事由。
2、若因工作需要，确须将公司印章（含行政章与合同章）由非行政部专人的其
他人员带出使用，需填写《携带印章外出申请表》后，由分管领导及董事长签
批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的
使用后果承担一切责任。（《携带印章外出申请表》）
携带印章外出申请表
申请部门使用时间：使用理由和使
用章人印章名称：
监督使用人
f用范围：
使用权限：
部门经理审
行政经理审
核：
核：
注：印章必须在使用期限内归还。
董事长审批：
明
项
细
目
移交人签字接收人签字：
日期：
借出归还：
四、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，须严格按照
规定程序r