况必须建立一套完整的工作资料，资料卷宗目录要求规范如下：
1委员会成员花名册。2委员会各级各类人员职责。3委员会管理工作任务。4委员会工作制度。5委员会工作规划及实施方案。6委员会年度工作计划及实施方案、专项工作方案或计划。7委员会管理工作流程图、职责树状图。8委员会各种大事记录、活动（督导检查通报、情况反馈、整改等）记录、会议记录、工作简报、图片资料。9委员会质量管理方案、质量指标、质量检查考评标准。10委员会质量管理与持续改进管理资料。11委员会职责范围内各种报表、统计指标、分析报告。12委员会工作阶段小结，年度工作总结。
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f第二篇管理委员会例会制度
一、委员会例会制度
1各管理委员会会议是商讨科学化、规范化、标准化管理，质量控制及考评的管理例会。
2例会成员由各管理委员会成员组成，会议日期由该委员会办公室人员拟定，交副主任审核后报主任批准。
3临时性召开的委员会由办公室做好安排，安排情况及时报副主任审阅，明确会议召开时间内容。
4会前做好议事内容安排，讨论主题突出，议事主题提前发通知至各委员会成员，做好发言议事准备。
5会议讨论内容由办公室人员或副主任负责详细记录，会后分条款整理后相应事宜报副主任或主任审查后组织执行。
6会后所安排相关工作落实情况，办公室应分项目实施督导，认真落实形成决议后应执行的项目。
7各委员会成员应认真履行自己的工作职责，工作任务，积极参会，遵守会议纪律，执行会议决议。
8各委员会成员除认真履职外，应做好管理工作表率作用，既是管理者，又是执行者。
二、委员会议事规则
1医院各质量与安全管理组织的主要工作任务是负责医院的质量与安全管理，制定和贯彻落实各项质量与安全管理制度，并不断进步与完善。
2讨论切实可行的质量与安全管理工作计划，工作流程及具体实施方案。3对质量与安全管理工作情况，定期向院领导提出合理意见和建议。4讨论质量与安全管理实施和持续改进方案，建立完善的质量与安全考评体系（检查、考核、评价、反馈、监督及持续改进措施）
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f5各质量与安全管理组织定期由主任委员或副主任委员召集会议，做好会议及工作记录。
6议事前对需要讨论的问题，必须做好充分准备，拟订解决措施和方法，未列入议题的事会上不做谈论。
7对质量与安全管理需完善的制度及各种规范，要经过调查研究、科学论证、书面汇总、提出方案等程序，以增强决策的科学性。当出现意见分歧时，可复议或请领导r