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成本相比,该系统的经济效益是较高的,它能加快超市资金的周转,减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提高取得信息的速度,这给该校带来了无形的经济效益。
最终认为该系统完全可行,并根据其特点决定采用VB60作为开发工具。
二、系统分析
(一)组织与功能分析
1组织结构分析超市的组织结构如图1组织结构图描述:超市的主要决策和管理机构是董事会,董事会分管各连锁店经理和配送中心,配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责,每家连锁店分为销售部,库存管理部,财务部,人事部四个主要部门。库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系,使库房货源充足。负责货物的接收,并安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录,使基础数据完备。销售部主要负责日常销售工作,包括物品摆放,货架整理,收银台等销售区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供有力支持。财务部门负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的资金流动,包括各种收入支出,税务,结算整理。对进出货项实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。人事部工作重心在店内员工的工作安排,分配,调动。也包括对档案的整理,定期分批对员工进行培训,以增加专业知识。为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力。该学生信息管理系统的组织结构具体为以下几个方面,具体如图1所示:

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董事会
连锁店经理
连锁店经理
配送中心
库存管理部
销售部
财务部
人事部
图1超市信息管理系统组织结构图
2功能结构分析首先,系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理,对其登录密码、类别、权限进行设置;其次,人事管理的主要功能为对超市所有内部和外部人员进行统一管理,有职工信息管理、供货商信息管理两项功能;再次,销售管理模块包括销售信息的查询、维护以及盘点;最后,进货管理与库存管理都包括了相对应得信息查询与信息维护;该超市信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面,具体如图2所示
超市管理信息系统
系统管理
人事管理
销售管理
进货管理
库存管理
添修重加改新用用登户户录
职理供




息管理
信息管
销销销


售售售


信信信


息息息


查维盘


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