标准客服基本术语
一、服务用语规范
1、基本服务用语:请、您好、谢谢、对不起、再见。2、服务通用语:(1)接听客户电话时:“您好!请讲”;(2)用户声音较轻时:“我没有听清您的讲话,请您再说一遍,好吗?”;(3)根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬请;(4)称呼语:“您、先生、小姐、女士、小朋友”;(5)问候语:“早上好、上午好、下午好、晚上好等”;(6)迎候语:“欢迎您再次致电服务热线”;(7)歉意语:“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了”;(8)感谢语:“感谢您的提醒、谢谢您的建议等”;(9)答谢语:“不用谢、没关系、不客气等”;(10)询问语:“请问您还需要其他服务吗?”;
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服务禁用语:
我就这态度,你要怎样?你问我,我问谁?你有没有搞错?你搞不清楚就不要搞了。用不起就不要用。刚才不是说过了吧,怎么还问啊?不是都说了好几遍了吧,记不住不会拿支笔记下来啊?喂!喂!说话呀?不知道(不清楚)不是我办的,我不清楚,你找。不是我办的,我也没有办法。听不到,大声一点。你快一点讲。怎么这么嗦啊。不能给你发布就是不能发布信息。你到底要不要发布信息啊,快说!这不是我的错,根本就没这回事。找领导也没用。随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。其他服务禁用语言。
二、接听工作规范
1、礼貌的接听客户电话:客户电话铃响二声之后三声之前必须应答。问候语:“您好!很高兴为您服务”在向用户表达服务意愿时:“请问您需要什么服务?”。2、礼貌的结束通话:用户咨询完毕与用户告别时:“感谢您的来电!再见”。挂机:要等听到对方挂电话后方可轻轻挂机。
f3、礼貌的让客户等候:“我立即为您查询,请您稍等”。接起电话后“感谢您的耐心等待”。如需要等候时间较长需提示用户“大概需要X分钟左右,您是等待还是我稍后回电给您。”4、当电话接起无声音或听不清用户说话时:重复两次:“您好!很高兴为您服务!”再无声音时:“对不起,我听不到您讲话,请您稍侯再拨。再见!”。5、当用户咨询的问题较为特殊时:(1)当用户坚持自己的要求时“我很理解您现在的心情,您看这样好不好?”(将话题引开。)(2)当用户要求提供某项服务,却不愿意按照相关规定提供必须的证件时“为了我们更好地为r