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二、宣传方案
为了扩大论坛影响,保证论坛顺利召开,发挥俱乐部在业内的影响力和号召力,在论坛的会前、会中和会后我们制定详细的宣传方案,以达到最佳效果。我们选择CNBC,美国蓬勃社,凤凰网,中国建设报,东方卫视作为协办媒体,开展深度合作;同时与其它30家媒体达成合作协议。具体方案如下:
(一)论坛前期(筹备期)前期筹备分为三个阶段:第一阶段为投石问路(1月);第二阶段循序渐进(24月);第三阶段集中轰炸(9月第1、2周)。每个阶段的宣传侧重点、密度都有所调整,保证论坛的持续关注热度。根据宣传方式不同,包含如下内容:1.俱乐部和公司网站分别制做独立论坛网页,包含的信息包括:俱乐部介绍、论坛基本信息(时间、地点、话题、形式等)、参会发言人列表和介绍、会议日程,媒体介绍,行业新闻,赞助商列表,嘉宾列表和介绍、招商信息等。网页设立招商项目展示专区,展示代表性项目相关信息(项目名称、地点、进展情况、招商规模等),并设如投票评选、项目留言板等互动内容。设专人负责,根据论坛筹备进展情况,保持网页时时更新并与各合作页面进行网页链接。2.网页新闻及软文报道定期制造新闻焦点,从不同切入点对论坛的筹备及召开做持续报道,如“××投资商与××地方政府达成初步合作意向,并将在××论坛召开时齐聚北京就项目投资进行进一步的深入交流”等。3.嘉宾专访增加参会发言人、嘉宾与媒体的互动,前期安排一些嘉宾专访、项目专访等。每周汇总专访计划,选择有代表性的采访嘉宾和内容(12个)。此方式主要集中在筹备期第二阶段进行。选取官方性的媒体发布专家访谈报道,专家邀请的范围包括政府代表,行业协会代表,行业学者等,内容包括行业政策解读,行业发展方向探讨,行业热点探讨等。选取投资财经类媒体进行赞助商专访以及项目访谈,内容涉及范围包括投资机构的投资方向和投资态度,政府的项目介绍等。4.其它如选择一些合作媒体,定期(每周)刊登论坛平面广告;与地方政府网站、地方媒体的互动等。
f(二)论坛现场论坛现场设媒体专区。论坛前一周与各媒体代表充分沟通,切取不同的报道角度和焦点,安排不同的嘉宾专访。平面媒体:选择一家平面媒体(如新华社)作为独家平面媒体,做独页专题报道,r