资项
目册
邀请参会嘉宾
会务工作
媒体论坛召开
5月1718日
f(三)关键问题说明
1.如何保证论坛的高规格、高质量?
首先,本次论坛定位于国家级的旅游地产投融资交流。希望充分发挥集团在地方政府中
的号召力和协调力,调动地方政府积极性,广泛收集地方政府的旅游投资项目。按照
的流程顺序逐一撬动各方。旅游项目其次,俱乐部邀请的企
投资方
政府代表项目方
中间服务方及其它
业参会嘉宾均为旅游地产领域内的代表性企业,具有投资全国(国际)性项目的经验和能力;政
府参会嘉宾为市级及以上代表。
再次,为保证参会人员质量,我们将本届论坛的人数控制在200人左右,同时投入6人的会
议运作团队,深度发掘会议价值,提供更细致的会务服务。
2.如何保证参会嘉宾能够有切实的收获?
首先,论坛设定的主题将在邀请发言人的过程中被不断打磨和修正,切合各方的实际需求。
我们将在三个半月的筹备期不断征询发言人和参会嘉宾意见、广泛了解他们的需求,量身定制附
加值高、针对性强的会议产品和交流平台。
3.如何扩大论坛成果,保证本次活动的影响力和延续性?
首先,借助媒体力量,会前会中和会后都保持深度的合作,扩大会议影响。
其次,借助论坛各方齐聚的机会,介绍俱乐部的基本信息、运作模式、会员服务等情况,开
展会员扩充招募活动。
再次,在论坛筹备期项目评选的基础上,论坛现场搜集投资方意见反馈和投资意向,后绪安
排定期的地方项目考察团活动,深入到地方项目投融资活动中,发挥信息平台作用。
十.收支预算
1成本预算
场地费用项目场地租赁
午宴
茶歇
费用估算30万(2天)8万(400人次200元)18万
f舞台搭建
1万
同声传译
3万
印刷资料,文件
袋,名卡,外侧
展板,易拉宝,
邀请函快递
5万
俱乐部方面发言
人(发言费及差
旅费)
6万
媒体广告合作及
车马费
3万
会议工作人员差
旅
2万
其它
2万
合计
618万
2收入预算
说明:1、预计总参会人员为200人,其中免费参会人员90人(包含发言嘉宾40人,赞助商40人,承办媒体10人),付费参会人员110人,入场券均价人民币4800元。2、赞助商分为6个不同的级别,分别对应不同的权限和赞助金额。3、日程第二天下午的项目推介会上会推选8个项目进行展示,每个项目5万元。4、收入的风险主要在于赞助类别中。5、收费项目会根据筹备期情况适度调整。
类别参会
赞助
项目入场券钻石赞助商白金赞助商午宴赞助商
黄金赞助商
银牌赞助商协作赞助商
单价(万元)r