用材料的规格型号，计量单位要正确，计量数据明确无疑义。
4、照片等原始图像资料必须附文字说明，双方签字盖章确认并注明具体时间。
5、对于重要的计量尺寸，如木桩的直径等，要对量测现场尺寸的情景进行拍照取证。
6、签证及原始记录上的工程量、日期等数据严禁涂改。
7、签证理由、事实要详细描述、分析透彻，必要时工程部可在空白处补充说明。
8、签证资料应附相关方案审批、现场照片（一份原始凭证至少对应一张照片，严禁不同原始凭证使用同一张照片）、变更单、地基处理记录、探验槽记录、隐蔽记录、会议纪要、工作联系单等必要资料。
9、能套用定额计量、或直接套用合同清单可以计量的签证内容，原则上要按工程量进行签证，不得签证人工、机械数量。
10、在竣工图上可计算的项目，不予办理签证。
11、设计变更签证必须有设计部门下发的正式设计变更文件作为附件，没有正式设计变更文件的变更内容不得办理签证。
12、签证事项完成后在合同约定期限内（合同未约定应在五天内）施工单位要报签证单，不及时报的视作施工单位自动放弃，不再办理签证。
13、禁止签大量的零星用工、零星机械，避免引起工程成本难以控制；
原则上能够按工程量进行计量的，且用工费用超过（暂定）元的必须按工程量进行计量；
f能够按工程量计量的，且大型机械数台班数量超过（暂定）个的必须按工程量进行计量。（不能按工程量进行计量的除外）
14、注重原始签证资料，提倡签证工程量附现场量测场景照片、原始手写计算式、手绘简图等资料。
15、水泵抽水签证要注意按集团的基坑降水指引规定执行。注意抽水记录监理工程师每项都要两名监理工程师签字，项目经理每天签字，工程部经理每周签字。原则上做到一泵一表。对电表的读数需拍照。
16、挖机台班签证需要注明挖机型号、斗容量、具体的工作时间（精确到分钟），人工工日签证需记录用工人数及当天工作的具体时间（精确到分钟）。
17、涉及转扣的签证需在签证封面右上角注明被转扣单位名称及转扣的比例，并附上发责任单位的转扣联系单（需责任单位签收）。
施工单位：日期：
签字盖章
监理工程师签名：2位工程师签字项目经理签名：日期：
注：原始记录凭证须两名或两名以上监理工程师当天签署，原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位，必要时需附图及照片标注，以满足计量、计价要求。
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