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第九章SD09_订单处理流程
1流程说明
11总述:
该流程描述了营业生成订单至产销下单安排出货的全过程。因处理阶段不同,应切为营业处理段及产销处理段。注意事项:因分公司与总部分别为两个销售组织,故在两个销售组织中分别由营业助理与产销人员创建订单,并保持其完全一致性。
12流程重点:
1、订单生成的系统操作2、订单进程中的状态查询
13操作要点:
必须1、订单中合同编号必须输入,必须输入营业同仁信息,如是公绩,应输入责任中心虚拟的同仁编
号。2、经权责主管签核之订单传真至产销部。3、责任中心助理在对订单保存后即在系统中生效,并将进入下一步骤。故在SAVE前必须仔细检查
订单准确性。4、若销售商品为特销或促销商品则须在责任中心下单过程中,须在分公司对总公司的PO中将采购
价格更改为特销或促销商品的转拨价。5、下单前可进入系统查询库存状况,以方便确定出货时间。
原物料销售(例:布)对供应商销售:由产销创建订单对客户销售:由营业助理创建服务订单完成(SM模组)。6、产销对营业的答交由系统生成之答交表完成。营业对出货时间有疑义,则须在该表上相应栏位细写要求,并MAIL至产销部门。7、创建订单时,必须输入“订单原因”。不得1、在订单SAVE后对订单进行直接修改而不列印“异动单”。2、出货前临时取消出货必须检查该订单是否已过帐。若已经过帐则需用“销退”方式建立新的订单。
14单据流:
营业(订单1)营业(收预付款)财务(入帐)产销(订单1、2)产销(答交)营业(确认)产销(出货)成品(发货过帐、开票)营业(收款)财务(清帐)
订单1为分公司客户订单订单2为总公司分公司订单、总公司对直接客户订单
f订单类型:订单1:一般订单、特销订单、销退单订单2:一般订单、特销订单、出口订单、销退单、出样展示、出样售出、出样退回、原物料销售
互动表单:答交表(系统)销售合同档案维护YSD01(系统)
2流程图
3系统操作
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操作范例
创建标准订单(分公司顾客、总公司分公司)打印交易申请书(订单)打印异动单创建分公司采购订单
更改分公司采购订单
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系统菜单及交易代码
后勤→销售和分销→销售→订单→创建修改交易代码VA01VA02
后勤→物料管理→采购→采购订单→创建交易代码ME21销售合同档案维护交易代码YSD01
33系统屏幕及栏位解释
331创建标准订单:分公司顾客
生成分公司订单有两种方法:直接创建订单;参照报价单创建订单。
332
栏位名称订r
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