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浅谈新时期如何做好文书档案管理工作
作者：李巍来源：《大东方》2017年第06期
摘要：新时期的档案管理呈现了现代化和信息化的发展趋势，与此同时档案建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，创新管理机制，强化服务能力，推动档案工作的改革。关键词：新时期；文书档案；管理；中图分类号：G271文献标识码A一、档案管理工作的重要意义档案是承载着历史事件以及社会进程的文献综合体，通过对档案信息资源的开发与利用，将为政府决策、企业发展、公众的生活提供其所需要的支持。尤其对于组织而言，档案信息资源能够真实地反映组织的建立、发展过程，进而为组织的管理者在进行相关决策时提供参照和依据。二、新时期文书档案管理工作存在的问题1文书档案管理人员素质问题。现阶段，文书档案管理人员个人素质及业务水平参差不齐，有的企业对文书档案管理不重视，随便找一个人就可以来管理档案，这些陈旧落后的管理意识与新时期对文书档案管理工作的要求有着非常大的差距，直接影响文书档案管理方式和认知的选择，使得文书档案管理不科学、不规范、不统一，在智能化和快捷化方面存在很大的欠缺。2档案利用与评估优化问题。目前的文书档案管理，对于档案的利用价值的评估和优化并没有得到领导层的重视，对于档案管理的技术设备的投入也很少，导致无法进行文书档案管理的信息化系统工程，很多企业对于文书档案的管理还是主要依靠人力来进行检索，劳动强度高，效率低下，且不能实现企业内部档案信息与资源价值的充分利用。3整体规划协调运作问题。新时期随着电子信息技术的应用，一些企业开始逐步建立较为规范的电子存档系统，目的是实现档案的信息管理和一定范围的资源共享。然而，在这个过程中，整体规划协调运作存在一定的问题，在管理过程中缺乏整体性的规划，在运作模式上缺乏协调，各部门对于文书档案的归类不当，给整体运作带来很大困难。三、新时期文书档案管理工作优化方法1加强制度建设，建立长效培训机制
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首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班。其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以使文书档案管理工作人员产生紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对r