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word排版技巧
第一章word排版技巧
一、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下ShiftF5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。httplm2000ibokeecomviewdiary15509115html
提示:其实ShiftF5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下ShiftF5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下ShiftF5就会定位到上一次编辑时的位置了。二、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。三、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下ShiftF5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。sha
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提示:其实ShiftF5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下ShiftF5键,并在三次编辑位置之间循环当然按一下ShiftF5就会定位到上一次编辑时的位置了四、快速对齐段落
CtrlE:段落居中。CtrlL:左对齐。CtrlR:右对齐。CtrlJ:两端对齐。
fword排版技巧
CtrlM:左侧段落缩进。CtrlShiftM:取消左侧段落缩进。CtrlT:创建悬挂缩进效果。CtrlShiftT:减小悬挂缩进量。CtrlQ:删除段落格式。CtrlShiftD:分散对齐。五、快速在文章中填加1)
AltCtrlL六、快速插入日期和时间的快捷键
AltShiftD:当前日期AltShiftT:当前时间七、快速在文档中插入自己公司的信息
公司名称公司住址联系电话联系人姓名可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称如“公司信息”→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:公司名称公司住址联系电话联系人姓名说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。八、快速转换全角半角
标点符号的全角半的转换用:Ctrl数字字母的全角半的转换用:Shift空格九、快速让Word表格一分为二
将光标定位在分开的表格r
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