★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT★项目汇报；
文档；★策划文案打印、装订成册；
★合同条款认定
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，
答疑人员。
（二）策划流程
参与部门
讨论重点
会后工作
★项目背景、需求；联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
★是否值得继续跟进；人
★活动概念和形式。
★客户意见；
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★策划案大体框架；
人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★形式和内容设计；
责人
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★客户意见；★内容、执行细节确定；联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★现场效果图；人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★宣传方案确定；责人、部门总监★物料方案★预算方案（成本报价）。
★撰写初步策划案；★报策划总监与分管副总。
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行精包装；
★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；★拟定合作协议；★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）★确定执行工作组。
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表（甘特★项目正式立项
图）；
★落实各项资源、外包
备注
f★安排各项工作。
★执行管控
（三）管控流程
管控环节时间管控供应管控
人力管控
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员联系方式完成时间备注
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行
的时间来倒推。
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活
动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，
这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管
理。
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：时间段：
优先顺序：节点：分工：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。设定任务的优先顺序。因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
r