分配会议室资源，有效贯彻会议室安排原则的规定，会议主持部门须提前至少一个工作日在OA系统中“综合办公”栏目中填写《会议申请》流程表单；
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限，但会议组织部门或个人必须提前电话与公司行政前台备案。第七条会议组织
一、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。二、会议主持人必须遵守以下规定：
精选
f（一）主持人应不迟于会前15分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明，并说明各项议程大概的会议时间限制，以提高会议的效率。
（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
（四）对于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交参会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向参会人明确，并落实具体的会议跟踪负责人。
三、参会人必须遵守以下规定：（一）应于会前10分钟到达会场，并在《会议签到表》上签到。（二）会议发言应言简意赅，紧扣议题。（三）遵循会议主持人对议程控制的要求。（四）对于工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。（五）遵守会议纪律，与会期间应将手机调至静音或将手机呼叫转移至本部门另一名未参会人员处，原则上会议期间不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
精选
f（六）原则上参会人员不得请假；如确需请假的，须向会议主持部门负责人及分管副总、必要情况下还要向总经理说明情况并征得同意后，方可请假。
（七）无故未按时参加会议的，将给予当事人100元次的处罚，并备案。
（八）参会人员应做好本人的会议记录。四、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员
负责。第八条会议记录
一、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。二、会议进行期间，重要会议须用录音笔进行录音，并于会议结束后两个工作日内由会议记录员将会议录音提交至公司存档。三、各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：（一）各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的助理或行政r