）作业文件YHQLZYBXXXXXX
编写年份管理文件顺序号管理文件代号公司代号
编写年份管理文件顺序号管理文件代号部门（牧场或业务）代号公司代号
f注：各部门牧场或业务代号
部门
代码
部门
代码
部门代码部门代码
人力资源部RZ财务部CW供应事业部GY工程部GC
行政办公室XB
营销部
YX
监察
JC项目部XM
有机管理部YJ
牧场
CJ
饲养部SY围产部WB
奶厅部NT繁殖保健部FB
化验室HY后勤组HQ
种植生产部ZZ岗位说明书GW应急预案YA
5记录a程序文件产生的记录JLCXXXXX
程序文件顺序号记录顺序号程序文件代号记录代号
b公司管理文件产生的记录JLGLXXXX
管理文件顺序号记录顺序号公司管理文件代号记录代号
fc作业文件产生的记录JLZYBXXXX
作业文件顺序号记录顺序号作业文件代号部门（单位或业务）代号记录代号（6）外来文件由接口部门自行制定编号规则。（7）公司采购、销售合同编号依《合同管理制度》的规定执行。62文件的标识与控制文件分受控与非受控两种在管理体系运行的有关场所应用的文件及提供给审核机构的文件为受控文件以编号为受控标识；如因其他目的提供给客户的文件为非受控文件，不作标识；长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本；一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。对管理体系有重要作用的一次性文件（管理评审报告、内部审核报告）：发放时填写《文件发放登记表》，但不跟踪回收。7文件编制、审核、批准和发布71体系文件的编写和审批711质量体系的质量方针和质量目标，由管理者代表组织编制，各部门提出方针和目标草案，由人事行政部负责收集、整理草案的编制，报管理者代表审核、总经理批准。712质量管理手册由管理者代表负责编写，由总经理批准。713程序文件由质量管理部组织各部门编写、各部门负责人审核，管理者代表批准。
f72行政文件与管理性文件的编制与审批（1）公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知通告，由人事行政部负责编制。（2）公司级管理性文件：如人力资源管理制度、技术文件管理制度、财务管理制度，由各部门依本制度43条负责编制。（3）各部门行政性文件：各部门因部门管理及工作开展所需求发布的通知通告，由相关职能部门负责编制。（4）公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内部业务便签》，部门负责人r