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签字后方可付款。8公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证金的款项,需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后
f方可转账。六、电商部资金管理
1电商部以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金,用于电商部门日常经营活动,并按集团规定的利率结算利息,有偿使用。借支备用金需按照集团财务相关流程进行审批,且所借备用金不归还亦不核销,申请新的备用金时,电商部需将上笔备用金的用途做详细说明并上报集团财务备案。
2淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程,所有销售收入必须进入公司指定账户,严禁其他途径销售产品或将货款打入其他账户。
3财务人员应于每月13日核查支付宝余额,按业务类型分别提现到所绑定的银行账户。由于退货和退款的业务时有发生,支付宝提现业务需在每笔订单销售收入到达支付宝账户15天之后方可办理,当月不能办理提现的销售收入,延期至下月提现。
f七、电商部费用报销管理1费用报销规定11本部门所发生的日常费用(办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等)以及货物运输产生的运输费用,均需取得正规合法的票据方可报销,费用发票由于个人原因未及时索取或丢失,财务不予报销。12员工报销招待费时,除正规合法发票外,还需将消费详单和刷卡联(如用银行卡支付)同时交财务备案,单据不齐全的,财务不予报销。13财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核,并对有关财务制度及财经纪律规范性进行审查。14出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续,审批手续齐全后两个工作日之内支付报销款,并在原始单据上加盖“现金付讫章”。
f15经办人需在费用发生后30天内办理报销手续,超过时间财务不予报销。如取得发票与公司规定不符且需重新取得发票,必须在7日内到财务部备案,取得发票时间最长不得超过30天,否则财务不予报销。
16关于招待费和差旅费的标准需严格按照集团财务相关制度执行。
2费用报销流程经办人取得正规合法票据→财务人员审核签章→部门负责人审批→主管副总(总监)审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款核销欠款八、电商部借款管理1淘宝店铺活动返现款和刷单款以及电商部日常业务支出,由经
办人员先向本部门财务借款,活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。
f2借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金,借款时需填写借款单,并在借款单中注明归还日期。
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