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中小型企业ERP采购管理的研究与实现分析
作者：朱伟杰来源：《今日财富》2018年第13期
现今ERP系统作为一种企业管理工具，在国内的一些企业中的运用越来越专业，特别是随着中国企业逐渐与国际跨国大企业的交流和接轨，诸多企业均争相实施和使用不同的ERP系统，来使自身的管理和竞争力更上一个层次。怎样使企业从常规的管理方法过渡到以ERP系统为核心的规范化、流程化的管理上，这对任何企业都是一个需要解决的难题。特别是对于中小型企业，如果是完全的照搬大型企业、跨国企业的ERP系统及流程，那么会导致成本过大，实现起来也比较困难。但如果抛弃了ERP系统的特性，使ERP系统沦为简单的管理信息系统，也不利于企业整体的竞争能力提升。因此对于中小型的企业在ERP系统的设计与实施中，怎样利用ERP系统的集成性、规范性、以及自动化和流程化的特点来使企业的管理得到提升，这是ERP实施过程中必须要解决的问题。本文以企业采购管理业务实践中的ERP系统实现，来进行探讨和分析，如何才能达到对传统的采购管理效率的提升和管理改进。一、ERP系统的概念ERP（E
terpriseResourcePla
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g）系统的概念指的是企业资源计划，其主要是建立在以信息技术为基础，集合信息技术与先进的管理思想于一体，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。ERP系统源于物料需求计划（MRP）的进一步发展，以供应链为核心，以提高企业核心竞争力为目标，改善企业的业务流程，合理调配资源，强化企业运营管理。目前国内外使用比较多的ERP系统有：SAP、Oracle、微软、金蝶、用友等，系统均以数据库为基础与核心，覆盖企业的财务、生产销售、采购库存、人力资源、技术设计等各个业务模块，可根据企业需求定制不同的业务功能和解决方案。二、中小型企业采购管理的问题分析如今大多数的企业把物料采购和物料库存管理合为一体，也有很多企业他们将销售的职能与采购的职能合并为一。在这样的模式下，管理的流程也通常是由需求部门发起采购申请，再由采购部门制定采购计划，与此同时寻源指定出供应商确定采购价格，签订采购订单，下发运货的通知与验收入库，最后再通知财务依据到货情况付款。这样冗长的过程虽然合理合规，但是在实际的过程中，部分环节是可以合并的。在这个流程之中，监督与控制的机制基本是不存在的，因为在采购的过程中要担负和维系生产与原材料供料平衡的重任，为了保证企业原材料的正常的供应，一般会加大r