行政助理岗位职责
行政助理岗位职责11、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,
落实贯彻执行情况3、公司义工活动的策划及组织实施4、部门内部相关行政事务的处理5、完成上级交代的其他工作。
行政助理岗位职责21负责本公司展厅的日常接待及讲解,接待来访领导,客户引
导,树立企业形象2熟练掌握展厅内各项功能与具体参数,实际应用及操作3接待过程中,积极配合领导、密切关注客户的需求,热情做
好力所能及的服务工作4及时记录接待过程中的各类问题,逐一解答并闭环存档5协助综合行政部完成其他行政相关工作。
行政助理岗位职责31、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好
制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情
f况。2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品
牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。5、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责41负责差旅、公司车辆的安排及协调,差旅的内部协调与公司
政策的执行,以及司机的日常管理2办公环境管理:办公室日常环境的检查办公植栽美化消杀
清洁管理办公节能,可持续发展管理办公室维修保洁管理。3办公室安全管理:月度办公室安全检查、消防器材管理、
SHampE工作的配合。4制作各类账单,包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机
读数费用、办公室房租、管理费等。5协助进行活动的平面设计。6公司各类会议及活动的支持。7EE活动及大型会议的配合与服务支持。
f行政助理岗位职责51、负责培训、会议的组织及会议会务工作。2、负责营业区日常工作的运营安排管理。3、负责销售数据的统计和追踪。4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。5、协助推动营销活动,各项激励方案和物料的发放。
行政助理岗位职责61会议资料准备2本部成本分析3本部资产管理4文件收发管理5其他行政事务处理
行政助理岗位职责71负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话
稿。2协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活
动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。3协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。4协助完r