珙
县
档
珙县档案局
案
局
珙档函〔2008〕36号
关于向现行文件中心报送文件资料的通知
各镇乡、县级各部门、企事业单位：各镇乡、县级各部门、企事业单位：按照国务院《政府信息公开条例》的规定，珙县现行文件中心已经县编委同意成立。为加强现行文件中心文件资料的收集，现就相关事项通知如下：一、报送文件范围珙县现行文件中心的文件由县党政机关和行使政府管理职能的行业部门提供。报送文件的范围是2001年以来党政机关制发或转发的现行有效文件。主要包括（一）县人大常委会审议通过的各类地方性法规（二）县委、县人民政府带有普发性质的政策性文件（三）县属各部门、各单位及行业管理部门制发的正在执行的涉及我县经济建设、社会发展以及人民群众生产生活的通知、意见、办法、规定等文件（四）县人大常委会编印的公报及各职能部门、各行业的法规汇编（五）县政府、各有关部门转发国家、省、市的政策法
f规性文件（六）各部门、各单位刊印的期刊及其相关文献资料。二、现行文件报送的要求一本级制发的现行文件原则上正本与电子文件同时报送。二上级下发的规范性文件可以报送有效复印件或电子文件。三已列入“文件中心”报送范围的单位，新文件应于形成之日起，一周内向“文件中心”报送。四向“文件中心”报送的文件必须指定专人报送，报送的文件应做到内容完整、份数齐全。五报送的文件一般应为正式文件，也可以用有效复印件替代。三、报送文件的审查（一）审查责任1、县委、县人大常委会、县人民政府、县政协的文件，由各办公室主管领导审核批准后报送。2、县属各部门、各单位及行业管理部门的文件，由各部门、各单位主要领导审核批准后报送。3、文件正式开放前，由“文件中心”进行最后审查。二审查原则1、是否为非密级的文件或已解密的文件
f2、是否为已公开执行的文件3、是否为涉及社会公共事务和人民群众切身利益的文件。四、报送方式和时间各部门、各单位对已形成的现行文件及时向“文件中心”报送。对已报送的文件，如有修改、补充或废止的，报送部门、单位应在新文件印发两周内，将新文件送“文件中心”替换旧文件，以保证文件的准确性和时效性。五、提供利用“文件中心”将已公开现行文件整理编目，制定查阅制度，配备专人负责，按工作日时间向社会开放。社会各界人士持有合法证件，均可查阅。六、组织领导（一）各部门、各单位要充分认识建立已公开现行文件阅览中心的重要性和必要r