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学生会会议记录
会议时间:3月5日晚8点开会地点:基地楼403会议主要内容及安排:一,关于开会:1以后每次会议要求准时到会,8点开会,尽然820人还未齐影响了办事效率。从下次会议还是,要求所有人提前10分钟到会,会议将准时开始;2记录会议时间,提高会议效率。要求开会前各部门相关同事做好开会准备,一一进行,使会议节奏紧凑。二,社联代表大会1希望我们协会的理事或委员有意向加入社联,参与竞选,我们会全力帮助;
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2社代会也是我们网络人才的时候,要对社代会人才选拔全程跟踪3月27日面试,4月2日竞聘,4月8日候选;可以在这个时间里,由外联部安排与落选者或胜算不大者见面,请他们加入我们协会;
3社联对我们协会的硬性要求要按时完成,如4月4日交代表名单打印版至大活602;4月4日前交提案,至少三个;4月4日交协会简介。以上材料由会长安排准备;
三,培训课:1本周培训课先上大课,鼓励学员认真学习2从第三周的培训课开始就上小课,先在第二周的课上请学员报名课程和老师,再进行分配;月9日前会长姚又尹要找到文学院上课的老师,3月10号前艺术学院老师需将上课时间,课程主题告诉会长和秘书处,3月10日由秘书处做好上课通知(鼓励所有学员到齐),3月12或13日
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大课后报名,秘书处再电话联系没有报名的人,帮他们找好“归宿”;
3月16日把人分成三至四组,开始正常的申请教室,通知会员,联系老师,签到巡查,课后回复(这是新加的一项,签到一定要认真,课后短信提醒没到的学员按时上课)
四,课程表:1全体理事,委员交课程表,秘书处在本周前即3月11日前做好”空闲时间安排表”;2建立请帖登记机制,凡有请,必参加,参加人员按“空闲时间表”排出;3以后受到请帖交会长,再由会长拿给秘书处登记,再由秘书处根据“空闲表”安排人员参加。五,人事调动:组织策划部部长袁也辞职,先由梁显迪担任部长;r