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前厅部各岗位工作流程
总台接待员岗位职责1、做好房间的预订工作;和客房部保持密切联系;2、为住宿客人办理住宿登记手续;根据宾客要求安排客房;3、积极向客人宣传宾馆的服务项目、营业区域和营业时间;4、对客人提供优质的问询服务;5、严格履行客房钥匙的制作和发放程序;6、受理客人的投诉,超出权限的应上报给大堂副理处理;7、严格遵守保密的原则,不得对外泄漏宾馆住客的资料和宾馆的经营状况;8、做好宾馆住客和访客的留言管理工作;9、积极参加宾馆和部门组织的各类培训,不断提高服务技能。10、代办留言,宾客外出时,负责来访客人留言的保存及转送。11、掌握、收集整理到店客人登记表,掌握当日住店客人动态。12、为客人提供店内外食、住、行、娱、购、游等信息;做到礼貌待客,热情服务,满足宾客的合理要求。
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f13、安排会客,根据来访者提供的姓名房号与住店客人联系,在征得客人允许后,安排会客。
14、完成上级交办的其他工作任务。
接待服务岗工作流程一、早班工作流程:
(一)到岗交接:提前10分钟到达岗位与夜班进行交接,了解哪些工作需要本班帮助解决、了解当天客房预订情况、VIP客人在住及抵离情况、会议室租用情况、有无特殊接待任务、有无挂账的信用单位或熟客、信用单位接待要求是否落实、有无特别要求的订单、有无待转房;交接班时必须核对房态,电脑显示房态与楼层实际情况必须一致(包括宾馆自用房、维修房与加床),如有不相符的情况要及时处理;查看是否有需要交班或移交的物品;阅读前台交班本上当天的内容,并在交班本上签名。
(二)例行检查:在电脑上核对当天的订房是否与原始订单内容一致;检查物品是否齐全,包括住房登记单、押金单、计算器等必备工作用品;了解团队及VIP订房情况,阅读团体接待通知;检查夜班是否完成本职工作。
(三)了解客情:掌握当天的订房情况,在电脑上查看预订数,通知当班同事哪类房可以接受预订,哪类房尽量不接。掌握客人资料,包括房间状况、当日抵离客人名单、当
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f日会议名称及主办单位、重要客人名单及抵离时间。(四)办理退房:一般客人都是在中午1200前退房,
可根据情况给客人延迟至1400退房。总台员工要委婉的询问客人退房时间。确定退房后,应立即通知房务中心服务员,并取出该房账单,引导客人到收银处,告知收银员房退房,是哪一位客人,同时请客人稍侯。如在会议退房高峰期,需维持现场秩序,并请排队退房的客人先交还钥匙,以便通知楼层服r
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