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业务操作规程
第一章开票、收款第一条供应站采取先开票收款、后凭单发油的形式,做到分工明确、帐款清楚。但开票收款要尽量方便客户。开票员要做好每天销售日报表,站长或记帐员负责复核并记帐。第二条供应站发电、维修等自用油应填妥内部加油凭证,经当事人签字确认后连同《石油商品进销存月报表》一起交公司财务科。
第二章缴款第三条供应站营业款由收款员直接解缴,数额较大的由站长安排人员随同护送。营业款要求当日解缴银行,特殊情况最长不得超过三天。站长要在报表上签字确认。第四条滞留供应站的营业款要及时存入保险箱。保险箱的存放位置要求隐蔽安全。
第四章计量、验收第八条供应站必须每天一次计量,认真核对入库数、开票发出数、流量表发出数及油罐储存量,有异常情况应查明原因。第九条实行以油罐实收数为进油验收依据的供应站,则必须与船方一起认真做好前测后测工作,并做好详细的记录;实行以进油口流量表交接的供应站必须及时做好流量表起止数、实收数记录;大轮直接进油的供应站,还应做好船测工作。进油后都必须测量水位。第十条运输损耗要逐船登记。委托外单位船只装运的,要在运输合同中明确数质量责任,规定卸油驳仓时,不得顶水,超耗部分要由船方负责。
第五章台帐登统第十一条供应站台帐包括《综合工作日记》、《综合登记簿》、《油罐计量作业分户帐》、《流量表发油登记簿》、《库存商品保管帐》、《现金收缴日记帐》、《价格调整及优惠销售登记薄》、《石油商品进销存月报表》。第十二条《库存商品保管帐》用来登记各类商品每天进、销、存的动态情况,由站长或记帐员登统。要求每天及时登统,月末数据与《石油商品进销存月报表》保持一致。第十三条《库存商品保管帐》中的进货栏根据内部移库单或提货联的原发数登记入帐;销售栏根据每日销售报表填写;帐面库存上日库存本日进货本日销售每月核销损溢时必须及时调整帐面库存。流量表校验栏登记流量表校验用油的走字数和销售情况,校验走字填正数,销售减少填负数。第十四条《现金收缴日记帐》用来登记每日现金的收入和解缴银行的情况,由站长或记帐员登统。当日销售收入栏登记每日现金收入数;当日解缴银行栏登记每日解缴银行的现金数;差额栏登记每日收入与解缴的差数,收入数大于解缴数填正数,反之填负数;累计存款栏登统截止登记日止银行存款数;汇划公司栏登记银行存款汇到公司的资金数额,余额累计存款汇划r