种标识。3)打扫仓库内的卫生,保证其清洁、整齐。
4、其他盘点前准备工作由配送中心负责落实。
六、盘点中作业(以下具体时间由每次盘点前作出决定)。1、本次盘点的目的:是盘点清楚仓库内货品的实际数量,盘点时不须与帐面库存对比。2、月日的早上时分前所有参与盘点的人员需到达配送中心集中,如有迟到者扣3分负激励。
3、盘点前动员会议:1)盘点作业正式开始前,配送中心主管、监盘等人员需组织所有参与盘点的人员召开盘点前动员会议,根据盘点的相关文件规定说明盘点目的,并针对前次盘点出现的问题,进行总结和分析,对盘点人员(特别是新入职员工)进行强化培训,说明盘点工作的重要性,并告知有关盘点事项的要求等。2)盘点结束后,配送中心主管和监盘人员在《盘点作业表》上签名。《盘点作业表》一式二份,配送中心主管一份,盘点专管员一份。
4、进行盘点分工:1)两人一组,一般由一名配送中心人员配其它支援人员,进行一带一的形式。2)分发盘点表,实行区域负责制,按指定的盘点区域进行实物数盘点。
5、填写《盘点作业表》(见第5页)1)《盘点作业表》一式二份,配送中心主管一份,盘点专管员一份。盘点分工后,由配送中心主管和监盘人员在《盘点作业表》上签名确认盘点开始时间。2)盘点结束后,配送中心主管和监盘人员在《盘点作业表》上签名确认本次盘点的落实情况。
6、盘点作业中有关事项的要求:
第2页共5页
f1)盘点表格内打印的商品、物资信息项目不得修改,不得涂改,要保持清洁。对已经清点已经写上盘点表的数量,如果在清点过程中发现有少盘的数量N,则在原数量后写“+N”,如果在清点过程中发现多盘的数量N,则在原数量后写“N”。
2)所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就写上数量来代替商品的实存数。3)盘点时,各组负责按盘点表商品顺序见货盘点,认真核对,清点,不准跳跃式盘点,严禁故意少盘、漏盘、
有物不盘,减少人为的盘点差错,不得谈论与盘点无关的事情。4)在盘点过程中,如果发现破损、肮脏、残缺等不能正常销售的货品,必须即时放入“问题货品收集箱”,
数量不必记录在盘点表内。5)盘点时,两人各自清点一次。如果两人清点的数量不一致时,需一起复核一次,直至两人结果一致为止。
严禁一个清点,一人记数的形式盘点。
6)清点后,需恢复原堆放的状态。严禁乱翻、乱放。
7)在盘点过程中,如果发现有盘点表上无记录的药品,则详细抄入空白盘点表内。8)手抄盘点表时,对于货品的批号r