秘书科科员岗位说明书
岗位名称
秘书科科员
岗位分析日期
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
秘书科科长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的：负责公司的文件打印、复印等项工作
职责与工作任务
职责表述：负责公司文字打印工作
及时、准确完成对公司的各种文字打印工作
职工作做好保养和维护电脑及打印机
责一
任务对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁
负责计算机内文件的安全和保密工作
责任独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述：负责公司文件、各部门办公用资料的复印工作
职
为公司各部门做好复印服务工作
责二
工作任务做好对复印机的保养和维护
做好各部门复印费用（纸张、耗材）的汇总
责任独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述：接待来访人员
对来访人员做到热情、主动接待
职
责三
工作任务接听重要电话时，认真做好记录并及时传达
责任独立负责√
主要负责□
职责表述：完成领导交办的其它工作职责工作四任务
协助支持□
f个人收集整理，勿做商业用途
责任独立负责√
主要负责□
本岗位可视化成果：
各种文档的打印、复印资料
职权：
对各部门与工作无关的打印、复印有制止权
协助科长对文印费用的监督权
协助支持□
工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：
教育水平中专专业文秘等相关专业培训办公自动化培训经验12年工作经验
技能职称初级职称能力具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
备注：
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