行政人事部管理制度
第一章总则
第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。
第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
第二章行政人事部工作职责
一、行政管理工作1协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。3负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。5负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。6负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。7负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。8负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。9协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10做好员工交通、车辆管理工作。11做好办公用品管理工作。12做好公司印章管理工作。13负责公司安全生产与安全保卫工作二、人事管理工作1负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
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f2负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本渠道效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3负责劳动关系管理合同工录用退工、外地劳务工管理、人才引进、员工合同的签订续签(含各类补充协议)、合同编写修订、员工慰问、新员工报到手续、离职、人员违约处理。4负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作管理、四金保险津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡胸卡临时卡管理6负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导协调审核监督、人力资源文件系统的建立维护管理协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制7负责员工培训管理制定公司培训r